1.1概述

一卡通智能琴房系統(tǒng)運(yùn)行的基本核心是IC卡，系統(tǒng)對(duì)人的識(shí)別管理其實(shí)是對(duì)琴卡的識(shí)別管理。所以持卡人的身份管理需要管理中心發(fā)卡時(shí)對(duì)持卡人輸入原始資料進(jìn)行登記管理，并設(shè)置對(duì)應(yīng)的密碼、權(quán)限等信息。

管理中心還負(fù)責(zé)日常對(duì)琴卡的維護(hù)，如上下琴、掛失、解掛、補(bǔ)卡、換卡、卡信息修正等。隨著校園一卡通智能信息化時(shí)代的到來(lái)，高等院校對(duì)智通一卡通琴房的管理向科學(xué)智能化管理邁進(jìn)是必然的改革，智能信息化管理相對(duì)傳統(tǒng)的琴房管理更加的輕松、規(guī)范、高效、科學(xué)。使用智能琴房管理系統(tǒng)，能大大提高學(xué)校琴房管理水平，提升學(xué)校科學(xué)管理形象！

系統(tǒng)需求分析

1.2.1系統(tǒng)需求

目前高校使用的琴房管理系統(tǒng)方案很多，其中與門禁系統(tǒng)結(jié)合的琴房管理方案尤為盛行，但由于門禁鎖加密算法等原因，基于門禁的琴房管理系統(tǒng)很難與一卡通對(duì)接，這樣就造成了練琴者需要另外辦理一張琴卡，琴房管理員需要對(duì)琴卡進(jìn)行充值、開卡、注銷等維護(hù)操作。雖然該方案理論上可以達(dá)到無(wú)人值守，但在實(shí)際操作中還是需要進(jìn)行大量的設(shè)備維護(hù)工作，而且對(duì)琴房管理員的技術(shù)水平要求很高。 

基于以上原因，選用能和校園一卡通實(shí)施對(duì)接的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，該方案雖然需要人工發(fā)放鑰匙，但可以利用現(xiàn)有的一卡通系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)金流操作，避免了對(duì)琴卡的維護(hù)工作，操作簡(jiǎn)單，性能可靠，有利于高校財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。 

本系統(tǒng)的使用對(duì)象主要是學(xué)生、教師和琴房管理員。系統(tǒng)可以對(duì)學(xué)生或教師日常使用琴房進(jìn)行登記收費(fèi)，費(fèi)用自動(dòng)從校園一卡通系統(tǒng)中結(jié)算；琴房管理員進(jìn)行日常的管理操作，如上琴登記、下琴結(jié)算、加減琴時(shí)、琴房信息維護(hù)、查詢統(tǒng)計(jì)等；由于需要同校園一卡通平臺(tái)進(jìn)行對(duì)接，從一卡通服務(wù)器獲取學(xué)生基礎(chǔ)信息及實(shí)現(xiàn)費(fèi)用結(jié)算。該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示。

實(shí)驗(yàn)室琴房管理系統(tǒng)流程圖：

圖1.1

1.2.2 功能模塊 

根據(jù)琴房管理的實(shí)際情況，將系統(tǒng)分為賬號(hào)管理、琴房管理、制卡管理、參數(shù)設(shè)置和數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)5大模塊.

賬號(hào)管理 琴房管理系統(tǒng)采取刷卡模式，使用的是一卡通賬號(hào)，刷卡后，系統(tǒng)通過(guò)第三方服務(wù)器與校園一卡通進(jìn)行通信，獲得相應(yīng)卡片的賬號(hào)信息及操作權(quán)限后將其插入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，無(wú)需人工添加。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，仍保留了手工維護(hù)賬戶信息的功能，以便對(duì)一卡通中信息不全的賬號(hào)進(jìn)行維護(hù)。同時(shí)，賬號(hào)按照院系、班級(jí)分層次管理，結(jié)構(gòu)清晰，便于查找。 如圖所示:

　　琴房管理 可以添加和刪除所有的琴房，查看琴房的使用情況，設(shè)置琴房的狀態(tài)及費(fèi)率，可以針對(duì)不同類型的琴房進(jìn)行費(fèi)率設(shè)置。 如圖2所示

制卡管理 高校琴房除了課外開放外，還有教學(xué)時(shí)間，通過(guò)對(duì)卡片的操作，可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)時(shí)間免費(fèi)，在一卡通故障時(shí)可以實(shí)現(xiàn)手工存退款和加減琴時(shí)，保障系統(tǒng)的可靠性和可用性。如圖3所示

參數(shù)設(shè)置 通過(guò)此功能可完成同琴房的費(fèi)率設(shè)置、數(shù)據(jù)備份及琴房開放時(shí)間設(shè)定，利用公告功能在琴房入口處顯示屏上發(fā)布通知，還具有設(shè)定管理員的密碼、操作權(quán)限等功能。 

數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì) 由于藝術(shù)類專業(yè)對(duì)學(xué)生的練琴時(shí)間有一定的要求，必須達(dá)到一定的學(xué)時(shí)，該功能可完成對(duì)學(xué)生練琴時(shí)間的統(tǒng)計(jì)、單個(gè)琴房的使用統(tǒng)計(jì)、管理人員的操作日志查詢、日統(tǒng)計(jì)綜合報(bào)表等功能。